一、指定答辩秘书
学生登录上海交通大学研究生应用管理平台（http://yjs.sjtu.edu.cn/）填写完整基本信息-入学信息，确认已拍摄学历学位证书电子照片且已上传上海交通大学研究生教育管理信息系统 （http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp）（以下简称老系统），学科或导师指定答辩秘书（通常为本学科专业教师），由学生在系统中录入（需在查重前录入）。
答辩秘书应由教职人员担任，需有交大jaccount。学位论文的派送、评审意见与结果的回收汇总和反馈，由答辩秘书负责，论文作者不得参与。
二、论文查重及抽检
1、论文查重
（1）学生撰写完成学位论文，经导师评阅并确认无误可送审后，学生登录系统填写相关信息（需认真核对，确保与盲审版学位论文一致，格式见学位论文评审格式要求 - 上海交通大学研究生院 (sjtu.edu.cn)）。该版论文用于查重、抽检及专家评阅，上传前务必仔细检查（包括论文题目、关键词、摘要等），上传后无法撤销，请谨慎操作。
（2）申请查重学生提交硕士研究生学位论文查重及送审导师同意函。表格中需明确答辩秘书姓名，表格由导师签字后，扫描成电子版发送至学院教务办邮箱（soograd@sjtu.edu.cn，抄送jwen007@sjtu.edu.cn，ymh0051@sjtu.edu.cn）。三个工作日后学生可在系统中查询结果。
（3）理学部规定：研究生学位论文重复率（去除本人）不高于15%，原则上高于15%的论文视为不合格，不予上学位会讨论。第二次查重仍不合格者，须认真修改论文，至少一个月后方可再次申请查重，原则上每位学生查重不超过三次。
2、学校抽检
学生论文查重后，在系统中生成并打印硕士及硕士专业学位学位论文双盲评审及评阅审核表，导师签署意见后扫描电子版发送至学院教务办邮箱（soograd@sjtu.edu.cn，抄送jwen007@sjtu.edu.cn，ymh0051@sjtu.edu.cn）。
若同意送审，一至两个工作日后，学生在系统中进行学校论文抽检并查看抽检结果；若不同意送审，学生需认真修改论文后方可申请二次查重。
三、论文派送和评阅
学生论文抽检结果分为抽中（明审+学校抽检）和未抽中（明审）。
1．学校抽检
学位论文抽检抽中者，将由学校进行论文派送。抽检的学位论文送出两个工作日后可申请硕士学位论文答辩。抽检送审后未满一个月（不包括寒暑假，寒暑假时间以校历为准）且抽检结果未返回者，暂不受理其学位申请，暂不上报学历证书。
2．明审派送
（1）指定评阅专家：学科聘请两名副教授级以上（含副教授级）职称的同行专家担任评阅人。
（2）论文派送：答辩秘书进入系统（网址https://www.gs.sjtu.edu.cn/ ---答辩秘书登录，操作《答辩秘书网上通讯评议》和《答辩秘书论文答辩管理》两个模块），点击明审论文派送，派送给评阅专家。
（3）论文评审：评阅专家登录系统评阅，输入评阅意见并提交后，打印上海交通大学硕士（专业）学位论文明审评价表并签名。
（4）结果查询：学生自行登录系统，查看明审、抽检成绩及论文修改意见。请学生及时关注送审时间（一般为10工作日），如果明审结果长时间未回，可请答辩秘书协助跟进。
四、答辩申请
1、答辩前申请要求
（1）两份明审评价表返回后，学生方可申请硕士学位论文答辩。
（2）学生根据明审意见修改论文后，在系统中再次上传论文并提交答辩申请
（3）若有小论文发表或录用（需同时满足：中文核心期刊及以上、申请人为第一作者、上海交通大学为第一单位、小论文内容为学位论文内容），需在系统中“我的学术论文”页面录入已发表及已录用的学术论文。
（4）答辩秘书录入答辩安排，包括答辩时间、地点、答辩委员会成员（主席必须是正高）。
（5）答辩秘书下载并打印答辩相关材料：学位申请表、硕士学位论文明审评价表两份、答辩决议书、答辩记录、表决票、费用审批表（答辩报销用，导师支付）。答辩秘书系统操作指南见链接（或学院官网-研究生-管理文件-学位授予板块中可找到）。
2、答辩申请材料
答辩前至少五个工作日，学生发送答辩申请材料至学院教务办邮箱（soograd@sjtu.edu.cn）审核。以下为答辩申请材料清单：
（1）硕士学位申请表（答辩申请前，需按照表中顺序依次填写并核对信息：与学位论文相关的学术论著发表或录用等科研成果情况、统计篇数、承诺人签名、日期、对申请者的综合评价（思政教师或所在单位填写）、指导教师对学位论文的评价、论文明审专家是否同意答辩、答辩审批指导教师意见，日期不得颠倒，送研究生教务办审核）。
（2）若有小论文发表或录用，需提供：a) 系统中我的学术论文截图打印件（导师、学生签字）； b) 已发表的论文提供期刊封面、目录和正文首页复印件、已录用的论文提供录用通知原件；c) 期刊名称在上海交通大学中外文核心期刊查询系统（查询网址：http://corejournal.lib.sjtu.edu.cn/）的截图打印件。三份材料按序装订在一起，论文按照截图中的顺序整理。
（3）硕士学位论文明审评价表两份（需评阅专家签名，签在空白处）
（4）答辩表决投票（三张或五张，填写好硕士生姓名和答辩日期后送教务办盖章）。共建单位（海洋二所或极地中心）的同学可先盖共建单位的章，归档时补海洋学院章。
3、答辩公示
硕士生撰写硕士生学位论文答辩公告电子版（格式参考学院网站）提交研究生教务办（发送至教务邮箱soograd@sjtu.edu.cn, 抄送jwen007@sjtu.edu.cn，ymh0051@sjtu.edu.cn），在学院网站公示一周（寒暑假期间答辩的于假期之前提交公示）。
共建单位（海洋二所或极地中心）的同学可以在共建单位答辩但须同步线上会议，答辩委员会成员必须满足交大要求且有交大全职教师参加，答辩秘书应由交大教职人员担任。
注：假期不受理答辩申请，禁止未审批先答辩。
五、论文答辩
1、建议在第五学期内（寒假结束前）完成答辩。
2、所在学科、团队或课题组聘请五名（不包括答辩秘书）中级职称以上（含具有硕士生培养资格的中级职称专家）的同行专家组成答辩委员会，且委员中至少两名正高级专家。
有小论文发表或录用的，且同时满足：中文核心期刊及以上、申请人为第一作者、上海交通大学为第一单位、小论文内容为学位论文内容，答辩委员会成员人数可为三或五名。
答辩委员会主席由教授级专家担任。研究生本人的导师不得作为答辩委员会委员。原则上开题报告专家委员会成员与答辩专家委员会成员一致，若有更改，需附上更改说明。
3、答辩同意票数超过答辩委员会成员2/3者为答辩通过，建议授予硕士学位并提请所属学科及学院学位评定委员会审核。否则为未通过。答辩同意票数未超过答辩委员会成员2/3者为答辩未通过，可在一年内（不超过规定的最长学习年限）修改论文，重新答辩一次。
4、学生答辩通过后，务必及时将含签名的答辩决议书、原创性声明、使用授权书自行扫描并妥善保存扫描件以备归档用。
5、学生修改学位论文后，上传含签名的原创性声明、使用授权书及学位论文归档稿至系统。系统归档论文须与申请学位时提交的纸质版论文一致。上传之后不得退回修改，请谨慎操作。
6、学生上传完上述材料后，答辩秘书录入答辩结果。
六、学位申请和归档
1、定稿的学位论文上传至老系统最终归档。归档论文填写分类号：
物理海洋学：440001、海洋化学：440002、生物海洋学与海洋生物学（含海洋战略）：440003、海洋地质学：440004、海洋技术（含海洋遥感）：440005
2、请在学院学位评定会召开前至少七个工作日完成答辩，在学位评定会召开前至少五个工作日完成提交学位申请材料。纸质版材料交至海洋学院徐汇校区100办公室（海洋学院徐汇校区100办公室），提交学位申请纸质材料前，请将所有文件扫描留存电子文档，并按电子材料要求发至研究生教务，逾期不受理学生的毕业及学位申请。
3、学生答辩通过后，自答辩之日起30日内（寒暑假顺延）答辩秘书提交学位论文归档稿及学位申请材料至研究生教务办（并扫描除学位论文外的所有纸质材料留存备查），逾期不受理学生的毕业及学位申请。
七、归档要求
1、纸质材料清单：
（1）论文两本请使用上海交大统一封面（可至学院教务办领取，二所同学可至薛斌老师或林可也老师处领取）。从系统中下载整本带条形码的纸质论文，封面上须填写清楚论文题目、学科专业、作者姓名、指导教师、答辩日期，摘要前附含签名的原创性声明、学位论文版权使用授权书、答辩秘书签字的答辩决议书复印件，参考文献后附在读期间发表论文清单。
（2）填写完整的硕士学位申请表。需按照表中顺序依次填写并核对信息，对申请者的综合评价请思政老师填写。
（3）学生系统中我的学术论文截图打印件（导师、学生签字）；已发表的论文提供期刊封面、目录和正文首页复印件；已录用的论文提供录用通知原件；期刊名称在上海交通大学中外文核心期刊查询系统（查询网址：http://corejournal.lib.sjtu.edu.cn/）的截图打印件。
（4）答辩决议书原件一份、复印件一份（复印件需答辩秘书签名）
（5）硕士学位论文明审评价表两份（需评阅专家签名）
（6）表决票（三张或五张）（靠左对齐，均匀粘在一张A4纸上）
（7）答辩记录（需答辩秘书签名）
2、电子材料清单：
电子材料（纸质版的扫描件）和学位申请PPT（学院模板），按要求命名后，发送至学院教务办邮箱 soograd@sjtu.edu.cn。各个电子材料命名要求：序号-姓名-文件名称；所有电子材料打包后按统一命名：姓名-学号-硕士学位申请材料。清单如下：
（1）论文
（2）学位申请表
（3）我的学术论文截图
（4）答辩决议书
（5）明审表
（6）表决票
（7）答辩记录
（8）导师同意归档函
（9）硕士学位申请PPT
（10）申请硕士学位人员一览表
八、学位委员会时间和证书查询：
1、理学部学位会一般3月、6月、9月、12月月初召开。学院学位会一般在2月、5月、8月、11月的中下旬召开。请在学院学位评定会召开前至少七个工作日完成答辩，在学位评定会召开前至少五个工作日完成提交学位申请材料。
2、网上查询学位证书号，颁发领取学位证书http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/xwgl/zsdy/zsdyForm/queryXWZS.do
九、相关政策文件以及表格下载：
1、上海交通大学关于申请授予硕士学位的规定：https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MxNjQ=
2、硕士学位申请与审核流程：https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MzNDg=
3、硕士学位论文答辩规定：https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MxNjQ=
4、硕士学位论文评审要求：https://gk.sjtu.edu.cn/Data/View/3060
5、学科学位常用表格和文件下载：https://www.gs.sjtu.edu.cn/xzzx/xwxk
6、上海交通大学学位论文抽检暂行规定：https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MxNjI=
7、答辩费报销标准：https://www.jdcw.sjtu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1074&wbnewsid=2458
十、其他
若本流程与学校政策规定有不一致之处，以学校要求为准。
